卫生管理学院校友工作介绍
卫生管理学院李绍华书记在校友联谊工作会议暨校友网站开通仪式上的讲话
各位领导、各位同仁、各位校友:
校友是学校宝贵的资源和财富,校友工作是学校工作的组成部分。我院一直以来都有着和校友保持良好关系的传统,成立学院的校友会是我院几代教职工和校友的共同心愿。在学校领导关心和学校校友联谊会的指导与帮助下,安徽医科大学卫生管理学院北京校友联谊会(以下简称卫生管理学院北京校友会)于2007年5月12日正式成立。下面仅就我院开展北京校友会工作的做法和体会做一简要介绍,不妥之处,敬请批评。
一、卫生管理学院北京校友会的成立
正值2006年学校80周年校庆之际,我们认为成立校友会的时机已基本成熟。一方面,学院抓住机遇,加强与校友的联系和感情联络,搜集校友资料,编印卫生管理学院校友通讯录;另一方面,采取“走出去,请进来”,共叙校友会建设与发展,并决定2007年首先成立北京校友会。
成立北京校友会,我们主要考虑以下几方面因素:
首先是北京校友资源丰富,人员相对集中。卫生管理学院在北京各行业工作的校友有100余名,是各地中校友最为集中的地方,可以很好的整合校友资源。
其次是在首都北京成立校友会,可以最好的扩大学校和学院在北京的影响,同时还可以对其他地方的校友工作产生辐射作用。
第三是可以通过北京校友会,加强与卫生部等多部门的联系与沟通,密切与有关部门关系,为学校发展争取更多的无形资源,创造良好的外围环境。
经认真筹备,首先完成了校友会章程的讨论稿、校友会的组织机构和领导推选、校友会参会人员的范围、会议通知和人员统计、花名册制作、预定场地、会议费用预算以及校友会的经费来源等具体事宜;之后,召开了卫生管理学院北京校友会第一次筹备会议,推选并通过了会长等初步人选,并决定成立筹备委员会,设立秘书组、章程起草组、会务组、联络组、接待组。并初步确定校友会成立大会的日期。
2007年5月12日,卫生管理学院北京校友联谊会成立大会在北京顺利召开,卫生管理学院北京校友会正式成立,并通过校友会章程等事宜。
北京校友会的章程主要包括总则、组织机构、活动形式与内容、经费来源与财务管理等方面。规定会员大会每2年召开一次。经费来源为固定及非固定两种。固定来源主要是会员年费;非固定来源主要是会员捐赠、开展活动或服务的收入及其他社会资助等。
二、校友会成立以来的工作情况
1、为我院校友工作的推进产生了基础与示范效应
北京校友会的成立,搭建了校友联络的平台,增进了校友与学院之间的联系,扩大了安徽医科大学和卫生管理学院在京的影响。形成了学校与校友互相关心、互相支持,荣辱与共、共同发展的局面。同时也为其他地方性校友会建设提供了宝贵的工作经验,我们还计划在其他校友集中的城市成立校友联谊会。
2、校友在毕业生就业工作中发挥了举足轻重的作用
卫生管理学院北京校友会已把为毕业生提供就业信息作为校友的一项义务写进了会员章程。目前我院在北京工作的毕业生有100余名,他们大多在卫生行政部门、高校和大型医疗机构工作,为我院毕业生提供了充足的就业信息与就业渠道。
同时,我们先后聘任多名校友为校外就业指导员,还利用校友资源在全国各地建立起就业联络站。各站聘任校友担任就业联络员,义务为母校宣传和推荐毕业生,并及时反馈就业信息。构建与完善了我院的就业信息网络,为毕业生就业提供了更广阔的平台。
今年,我院两个专业的就业率分别达到100%,并被评为校毕业生就业工作先进单位,这与各位校友的贡献密不可分,借此机会,向各位校友表示忠心感谢。
三、做好校友工作的几点体会
1、培养在校学生的校友意识是做好校友工作的基础
今天的在校学生就是未来的校友。在校学生的校友意识将推动学生弘扬母校光荣传统和为母校争光的奋发精神。培养与校友的感情,需要从校友在校学习时做起。学校的每一位教职工在教学和管理工作中要认真做好每一项工作,通过严谨的教学、科学的管理和高效的服务赢得学生的尊重,唤起学生心中最真诚的情感;同时还应关心学生的健康成长,通过组织和安排在校学生与毕业校友的联络与交流,邀请有成就的校友回母校做报告、开座谈会等形式,用校友们的先进事迹和奋斗经历教育在校学生,使在校生逐渐形成与母校荣辱与共的校友意识,形成安医是我家,安医发展靠大家的浓浓氛围。
2、加强校友工作的机制建设是做好校友工作的关键
一是组织机制。抓好地方校友会的组织建设,形成以骨干校友为核心的校友会领导层,是盘活地方校友工作的关键,也是学校建设校友工作网络的关键,必须依靠当地校友骨干认真稳妥地运作,力争把一批热爱母校,热心校友工作,有影响,有威信,有胸怀,有实力的校友骨干选入管理层,组成省市或地区的校友联谊会。
二是活动机制。组织当地校友开展多种形式的活动,是校友会的核心功能,这是联络和凝聚校友最有效的一条途径,校友会应结合本地校友的基本状况及校友分散性和流动性特点适当展开活动。同时注意作到:以小范围,小规模活动为主,大规模集中活动为辅。
三是联络机制。建立必要的联络机制是校友会的生命线,应当着力做好,在校友会组织机构完善之后,主要做好以下两件事情。
一件事是充分利用当地的校友资源建设好校友会网站,或利用总会网站的平台建设自己独立的栏目,这是加强校友互动的关键环节,是完善地方校友会联络机制的重要内容。
另一件事是充分利用当地校友会的联络渠道,摸清校友分布及联络方式,编制校友通讯录,为校友联络互动提供必要的信息条件。
四是服务机制 。必要的服务机制是校友会社会价值的集中体现,也是衡量和检验校友会工作的基本尺度,应当在力所能及的条件下逐步建立。力争使校友会服务校友,服务母校,服务社会的功能经常化,制度化。
3、建立稳定的活动经费筹集渠道是做好校友工作的保障
筹集一定的活动经费,是开展校友活动的基本条件,也是校友会赖以生存的物质基础。可以采用固定来源及非固定来源等方式。固定来源主要是会员年费;非固定来源主要是会员捐赠、开展活动或服务的收入及其他社会资助等。我们认为学校可以建立一定数量的校友工作专项拨款,给予校友工作一定的经济支持。校友会有限的活动经费必须设专人管理,建立必要的财务制度,并及时向多数校友汇报使用情况,取得校友的信任。
总之, 校友工作是学校工作的重要组成部分,也是一项复杂与细致的工作,我们将在学校校友联谊会的指导下,学习借鉴各兄弟单位的好做法好经验,在工作实践中不断总结,创新工作思路和方法,不断完善我院的校友工作,为学校又好又快发展,为把我校建设成为特色鲜明、国内知名的教学研究型医科大学做出更大贡献。
祝各位校友新年愉快、吉祥如意!
祝安徽医科大学的明天更加美好!
谢谢大家!
